Piense en un concepto sólido de su negocio y en la factibilidad del mismo. Además, identifique sus propios intereses, habilidades y conocimientos. La mejor forma para aprender acerca de su posible negocio es trabajar para otra persona en ese negocio antes de comenzar el suyo. Sea dueño de su idea e infórmese de todos los aspectos de manejar un negocio: operaciones, finanzas, mercadeo, competencia, la industria, etc.

Asista a nuestro seminario “Cómo empezar un negocio.”

La falta de planificación adecuada es una de las razones principales del fracaso de los negocios. Un plan de negocios es un documento escrito que define su negocio con precisión, identificando sus metas y posibles riesgos. El plan de negocios le ayuda a tener un concepto sólido de su negocio y sirve como guía durante la vida del negocio. Al solicitar un préstamo o fondos a crédito, muchas instituciones financieras le solicitarán un plan de negocio.

Una vez que haya escrito su plan de negocios, pida una consulta con un especialista de desarrollo de negocios de BizLaunch para revisarlo.

La obtención de financiamiento para su negocio se debe planear con mucha anticipación. Determine cuánto dinero necesitará para empezar un negocio exitoso y asegúrese de tener suficiente dinero para cualquier imprevisto.

Existen cuatro puntos primordiales que debe considerarde consideración en relación al financiamiento de su negocio:

1. Determine si realmente necesita financiamiento adicional o simplemente necesita administrar su flujo de caja actual con más eficiencia.
2. Si de pronto se requiere financiamiento externo, determine cuánto necesita y en qué momento.
3. Examine múltiples fuentes de financiamiento para satisfacer sus necesidades, tales como ahorros personales, bancos comerciales, programas de micro préstamos, la SBA, etc.
4. Calcule cuánto le costará el financiamiento.

Lea más sobre los elementos básicos de financiamiento.

El Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional de Virginia (DPOR) regula más de 30 ocupaciones en el estado, concediendo las licencias y/o permisos necesarios para operar en ciertos tipo de gremios, tales como: contratistas, cosmetólogos, contadores públicos certificados, subastadores y arquitectos, entre otros.

Averigüe si el DPOR regula su clase de negocio.

No puede ser experto en todo, tampoco tiene que serlo. Sin embargo, es esencial hacer todos los asuntos legales correctamente desde el principio. Contrate a un abogado para ayudarle con los pasos legales en cuanto a la formación de su negocio. Debe ser una persona que conozca bien las regulaciones y aspectos legales de la industria de su negocio. Contrate a un contador para ayudarle con el aspecto financiero y el pago de impuestos del negocio.

El éxito de su negocio depende en gran parte de la ubicación del mismo. A la hora de elegir un lugar para su negocio, debe considerar la naturaleza del servicio o producto que va a ofrecer y quiénes son sus clientes potenciales.

Otras consideraciones a tener en cuenta:

• Precio por pie cuadrado
• Visibilidad
• Imagen
• Parqueo
• Acceso a calles principales
• Zona de carga y descarga
• Compatibilidad con negocios de la zona
• Competencia
• Presencia de clientes potenciales
• Disponibilidad de la fuerza laboral
• Características demográficas

Certificado de ocupación:

Antes de equipar su espacio comercial, hay que obtener un Certificado de Ocupación (CO), el cual demuestra que el negocio opera en una propiedad que cumple con los códigos correctos de la zona. Complete la solicitud y pague la cuota correspondiente entre 15 a 30 días antes de la apertura u ocupación. Se necesita el CO antes de solicitar una licencia de negocio. Haga clic aqu para bajar la solicitud de certificado de ocupación o llame a la Oficina de Zonificación al (703) 228-2883 para mayor información.

Si desea alquilar un espacio comercial en Arlington contrate a un corredor/agente de ventas (real estate broker) o comuníquese con Arlington Economic Development para que le ayudemos con la búsqueda. Es muy recomendable empezar la búsqueda con un mínimo de seis meses de anticipación. Antes de contratar al broker, determine cuánto espacio necesita y el precio máximo que está dispuesto a pagar por pie cuadrado.

Ocupación de hogares:

Arlington permite a individuos operar cierto tipo de negocio desde sus hogares con limitaciones mediante el uso de un Permiso de Ocupación de Hogar. Para mayor información sobre las limitaciones y para pedir los formularios haga clic aquí o llame a la Oficina de Zonificación de Arlington al (703) 228-3883.

Incubadoras de negocios:

Una buena opción para nuevos negocios de servicios, que no requieran de grandes inversiones e infraestructura, son las incubadoras de negocios. Incubadoras de negocios son organizaciones que ofrecen diversos servicios tales como asesoría especializada, infraestructura física, redes de contacto, acceso al financiamiento y capacitación continua a los inquilinos, en un ambiente empresarial estimulante. Por lo general se ofrece al inquilino de servicios de recepción, atención de teléfonos, mantenimiento del edificio y de terreno, salas de conferencia, y algunos servicios administrativos por un costo nominal. Se orientan a pequeños negocios y a empresas nuevas, ofreciéndoles un costo por pie cuadrado bajo con la idea de que los negocios permanezcan ahí durante un par de años, hasta queeventualmente tengan suficiente éxito para reubicarse.

Contratos de arrendamiento:

Un contrato de arrendamiento es un documento jurídico cuyo cumplimiento es obligatorio, por lo tanto es sumamente importante entender todas las cláusulas derechos y obligaciones del inquilino y del arrendador. Es muy recomendable que su abogado y su agente de ventas revisen su contrato de arrendamiento ANTES de firmarlo.

Algunas preguntas que se debe hacer antes de firmar un contrato de arrendamiento:

• ¿Cuál será la duración del contrato de arrendamiento?
• ¿Cuánto es el alquiler y cómo se determina?
• ¿Cómo se compara el alquiler con otros espacios comerciales en el área?
• ¿Cuándo y cuánto aumentará el alquiler?
• ¿Puede el inquilino subarrendar?
• ¿Puede prorrogar su contrato?
• ¿Qué sucede si su arrendador se va a la bancarrota?
• ¿Quién paga por el seguro? ¿Qué cobertura de seguros necesita el inquilino?
• ¿Qué tipo de servicios recibe del edificio?
• ¿Quién más puede venir al edificio?
• ¿Quién paga por las mejoras, modificaciones y reacondicionamiento?

Reciclaje:

Todos los negocios en Arlington deben solicitar un plan de reciclaje en los 30 días siguientes a la ocupación del espacio comercial, así como establecer un programa de reciclaje en los 90 días siguientes de haber recibido el Certificado de Ocupación. Este requerimiento no se aplica a aquellos que tienen un permiso de ocupación desde su hogar. Para mayor información, llame al Departamento de Servicios Medioambientales de Arlington al (703) 228-6570.

El “EIN” (Employer Identification Number) es un número de identificación federal que le asigna el IRS (Servicio de Rentas Internas) para identificar los negocios que pagan impuestos. Todos los empresarios con empleados, corporaciones y compañías de responsabilidad limitada deben obtener un EIN. Los empresarios individuales sin empleados no necesitan obtener un EIN; en su lugar pueden usar su número de la seguridad social.

Determine si su negocio necesita un EIN.
Obtenga un EIN para su negocio en la página web del IRS.

Antes de comenzar su negocio debe elegir una estructura legal para el mismo. La estructura legal establece quién es el propietario, quiénes son los responsables legales, cómo se reparten las ganancias, cómo se pagarán los impuestos y cómo será la disolución del negocio.

La decisión de cómo estructurar un negocio varía de un propietario a otro. Es muy recomendable consultar con un abogado, contable o asesor de negocios. La persona que le ayude deberá estar familiarizada con su tipo de negocio, objetivos y su situación financiera. Se debe elegir la estructura legal de su negocio basado en los siguientes factores:

• Sus necesidades de capital
• El tipo de negocio
• Cuándo desea iniciarlo
• Su capacidad para financiarlo
• El número de personas que participan en él
• Las responsabilidades y riesgos que está dispuesto a asumir
• En nivel de control que desea tener
• Su situación fiscal personal
• Los planes que tenga en cuanto a tomar dinero del negocio
• La vulnerabilidad de la empresa por demandas legales
• Su plan de negocios a largo plazo

Existen cuatro tipos de estructuras legales para negocios:

1. Propietario único / empresa individual (sole proprietorship):

   La mayoría de los negocios comienzan como empresa individual, siendo ésta la forma de negocio más sencilla. Comenzar este tipo de empresa no requiere pasos legales específicos y su terminación es sencilla. La contabilidad y la preparación de impuestos es también la menos complicada. En relación con los impuestos, como propietario único, usted y su negocio son la misma entidad legal. No necesita pagarse salario a usted mismo, ya que sus beneficios serán su salario. Puede elegir entre tener un nombre comercial o no.

   Los propietarios únicos que desean usar un nombre comercial tienen que registrarlo en la Administración de la Corte, llamando al (703) 228-7010.

2. Sociedad (partnership):

   Es necesario crear una sociedad cuando dos o más personas desean hacer negocios juntas. Las sociedades tienen la ventaja de que aportan los recursos y habilidades de dos o más personas a la empresa. Un socio, por ejemplo, puede proporcionar la fuente de capital precisa para comenzar el negocio. Las sociedades deben presentar la declaración fiscal federal, pero no pagan impuestos. Las ganancias o pérdidas de cada socio se incluirán en las declaraciones fiscales de estos.

   Los socios asumen responsabilidad por todos los compromisos de la sociedad. La responsabilidad que asumen los socios depende del tipo de socio que sea:

   • Socios generales: Son los socios responsables de todas las pérdidas del negocio ya que tienen control total en el aporte de decisiones gerenciales y en el manejo del negocio.
   • Socios limitados: Son socios que no son personalmente responsables de las pérdidas del negocio (sólo el monto de su inversión inicial es lo que está en riesgo) ya que los socios tienen un límite en el aporte de decisiones gerenciales.

   Las sociedades no son permanentes. Una sociedad dura siempre y cuando los socios generales se mantengan en la sociedad. Una vez que un socio general se muere o se va de la sociedad, la sociedad se disuelve.

   Aunque no es obligatorio, es muy aconsejable contar con un acuerdo por escrito sobre la asociación y con un abogado para la redacción de los detalles del mismo. Este acuerdo debería incluir las responsabilidades de cada individuo, la distribución de pérdidas o ganancias, cómo un socio puede abandonar la sociedad, qué ocurriría en caso de fallecimiento, incapacidad física o legal de algún socio.

   Todos los negocios de Arlington que usen un nombre comercial, y todas las sociedades en general, deben registrarse en la Administración de la Corte, llamando al (703) 228-7010.

3. Compañía de responsabilidad limitada (limited liability company, LLC):
   
   

   Una compañía de responsabilidad limitada es una organización no incorporada que tiene una estructura híbrida relativamente nueva y que en la actualidad es reconocida en la mayoría de los estados. Los propietarios tienen responsabilidad limitada como en una corporación, pero es tratada como una sociedad a la hora de pagar impuestos.

   La compañía de responsabilidad limitada tiene que proveer información sobre la organización a la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia y pagar una cuota inicial de $100. La cuota anual de registro es de $50.

   Para registrar una compañía de responsabilidad limitada en el Estado de Virginia, visite la página web de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia donde se encuentran los formularios.

4. Corporación (corporation):
   
   

   Ante los ojos de la ley y del público, una corporación es considerada como una entidad distinta de sus propietarios. Las ventajas y desventajas de la corporación son numerosas y complejas; afectan la duración del negocio, formación del capital, distribución de ingresos y retenciones, protección sobre responsabilidad, transferencia de propietario, impuestos y costos legales. Los propietarios de una corporación son sus accionistas, quienes eligen a los miembros del consejo de administración para que supervisen las políticas y decisiones más importantes de la compañía.

   Una corporación paga impuestos por separado y su organización y operabilidad están reguladas por la legislación del Estado de Virginia. Una corporación tiene permanencia, a diferencia de la sociedad o la empresa individual, y no puede disolverse tan fácilmente.

   va a formar una corporación, el uso de un abogado no es mandatario pero sí altamente recomendado.

   Para registrar una corporación en el Estado de Virginia, visite la página web de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia para encontrar los formularios.

Algunas sugerencias para la elección de un nombre para su negocio:

• Un buen nombre dice algo sobre la imagen del negocio y los beneficios de sus servicios/productos.
• Evite nombres que no proyectan una imagen profesional.
• El nombre debe ser único, innovador, y fácil de recordar.
• El nombre debe describir su negocio e identificar las cualidades del mismo.
• Considere cómo se traduce su nombre en otros idiomas; por ejemplo, si sus clientes no hablan español, la elección de un nombre comercial en español no les comunica nada sobre la imagen de su negocio.
• Use su propio nombre como parte del nombre del negocio solo cuando se reconoce su nombre en la comunidad o en su campo de negocios. De no ser así, el uso de su propio nombre como parte del nombre del negocio no necesariamente le proporciona ninguna ventaja.

Asegúrese que el nombre que quiere usar esté disponible, o sea que el nombre no esté en conflicto con nombres ya registrados. Todos los negocios de Arlington que usen nombre comercial de negocio deben registrarse en la Administración de la Corte. Los propietarios únicos o empresas individuales que no posean un nombre de empresa no necesitan registrarse. Si el negocio ya está incorporado en el Estado de Virginia, no es necesario registrar el nombre en la Corte de Arlington. Sin embargo, si el negocio quiere utilizar otro nombre que no es el nombre registrado, tiene que registrarlo en la Corte.

Haga clic aquí para registrar su nombre comercial en la Administración de la Corte de Arlington.

Comuníquese con el Clerk’s Office de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia (804) 371-9733 para averiguar la disponibilidad del nombre de negocio que usted quiere utilizar para corporaciones y compañías de responsabilidad limitada.

Todo negocio está sujeto a varios impuestos locales, estatales y federales.

Licencia de negocio:
El Comisionado de Ingresos (Commissioner of Revenues) de Arlington requiere que todo negocio que opera en el Condado (hasta negocios caseros) solicite una licencia de negocio antes de comenzar operaciones. Se requiere la licencia de negocio para que su negocio opere dentro de la ley. Asimismo, la licencia de negocio confiere credibilidad a su negocio. Se debe exhibirla en un lugar visible del local del negocio para que los clientes sepan que el negocio es legal. Después del primer año de operación, es necesario renovar la licencia de negocios antes del primer día de marzo.

Si el negocio realiza trabajos en otros condados fuera de Arlington, es posible que también se necesite una licencia en esos condados. Para trabajos ocasionales, puede ser que solo esté obligado a obtener un permiso para los días en que llevará a cabo el trabajo. Es su responsabilidad averiguar los requisitos en cada condado y/o ciudad donde realiza trabajos.

Impuesto sobre propiedad personal tangible:
Arlington grava un impuesto sobre propiedad personal tangible que se posea o alquile para el negocio (muebles, decoraciones, maquinarias y herramientas) localizadas en Arlington el primero de enero. Las computadoras programables tienen asignado un valor de depreciación más elevado.

Otros impuestos comunes a nivel local:
No todos los negocios están afectados por las siguientes categorías de impuestos, por lo tanto se debe comunicar con el Comisionado de Ingresos de Arlington para mayor información:

• Impuesto sobre vehículos de propiedad personal
• Impuesto sobre el ingreso personal
• Impuesto sobre el ingreso personal estimado
• Impuesto sobre la comida
• Impuesto a la ocupación transitoria
• Impuesto sobre el tabaco
• Impuesto de actos jurídicos documentados

Haga clic aquí para bajar la aplicación para una licencia de negocio, la forma de impuestos sobre propiedad personal tangible y otras formas de impuestos.

Baje la Guía para empezar un negocio en Arlington y lea el sumario de impuestos locales y estatales (p. 18).

No se olvide de pagar los impuestos estatales y federales. Le recomendamos que contrate a un buen contador público certificado para que entienda sus obligaciones con respeto a los impuestos del negocio.

Información sobre impuestos estatales para negocios de Virginia.

Información sobre impuestos federales para negocios.

Cualquier empresario debe estar acostumbrado a tomar riesgos, pero un empresario prudente siempre busca protegerse contra riesgos controlables. Además de su abogado y contador, otro profesional que deberá incorporar durante el proceso de constitución de su nueva empresa será su agente de seguros. Es recomendable contratar a un agente que se encargue de las necesidades relativas de su negocio y le proporcione una cobertura a su alcance.

Las necesidades de seguro varían de acuerdo al tipo de negocio que usted posee. Muchos de los pequeños negocios adquieren pólizas de propietario del negocio para darles cobertura por propiedad, responsabilidad, actos criminales y diversas coberturas especializadas de negocios. Otros tipos de seguros recomendables para negocios incluyen:

• Seguro por responsabilidad general
• Seguro contra daños a bienes materiales de la empresa
• Seguros contra incendio, terremoto, inundaciones y otros desastres naturales
• Seguro contra robo
• Compensación al trabajador
• Seguro laboral contra accidentes
• Seguro contra interrupción de la operación del negocio
• Seguro de automóviles

Todo empleador que cuenta con más de dos empleados tiene que proveerles beneficios de compensación del trabajador. Para mayor información, comuníquese con:

Virginia Worker’s Compensation Commission
520 King Street, Suite 203
Alexandria, Virginia 22314
(703) 518-8055

Hay muchas oportunidades en la región metropolitana para obtener contratos y subcontratos con el gobierno federal, estatal y local. Hay que informarse de lo que están comprando los gobiernos y prepararse para hacer negocios con ellos.

Obtener contratos con el Condado de Arlington:
Las diferentes agencias que forman parte del gobierno del Condado de Arlington hacen sus compras a través del Departamento de Adquisición y Contrato de Arlington (Arlington Purchasing Office) cuando la compra sea mayor de los $50,000.

Regístrese en el sistema virtual de compras de Arlington para recibir noticias sobre solicitaciones y futuros contratos y para revisar contratos pasados. El registro es gratuito.

Contratos con el Estado de Virginia:
El gobierno de Virginia compra a un nivel mayor que los gobiernos al nivel local: más de $5 mil millones al año. “eVA” es el sistema virtual de compras que utiliza el gobierno de Virginia. Algunos condados requieren que los vendedores se registren con eVA para poder hacer negocios con ellos.

Regístrese en eVA para recibir noticias sobre solicitaciones y futuros contratos. Hay un costo para registrarse.

Contratos con el gobierno federal:
El gobierno federal es el comprador más grande del mundo. La página web de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) tiene mucha información valiosa sobre su programa de desarrollo empresarial además de algunos consejos para vender sus productos y/o servicios al gobierno federal.

Registre su negocio en CCR para más oportunidades con el gobierno federal.

El recurso humano es la fortaleza principal de los negocios más exitosos. Identifique sus propias fortalezas y debilidades personales y contrate a empleados preparados que posean aptitudes con las que usted no cuente. Siga capacitando a los empleados y a usted mismo, forme un equipo y sea líder de él y siempre agradezca a los clientes.

El Centro de Empleo de Arlington le puede ayudar a buscar empleados que tengan los conocimientos y habilidades que usted necesita.

Incentivos para desarrollar la fuerza laboral en Virginia: La División de Servicios para la Fuerza Laboral del Departamento de Asistencia Empresarial de Virginia ofrece servicios de entrenamiento y búsqueda de empleados a las empresas de Virginia que crean más empleos y a las que enfrentan cambios tecnológicos en sus industrias. El objetivo principal de la División de Servicios para la Fuerza Laboral es reducir los costos en que incurren las empresas de Virginia al desarrollar los recursos humanos.

Visite la página web de la División de Servicios para la Fuerza Laboral para mayor información sobre el "Jobs Investment Program."

En el momento en que contrate a empleados, no se olvide de pagar el impuesto de desempleo al estado. Para mayor información, llame a la Comisión de Empleo de Virginia al (703) 813-1300 o visite la oficina en el 5520 Cherokee Avenue, Suite 100, Alexandria, VA.

Un plan de marketing (o investigación de mercadeo) es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de comercialización. Es una guía que le ayuda a pensar en lo que hace a su negocio único y cómo puede hacer que llegue el mensaje a la audiencia que desea por medio de una variedad de canales.

Lea más sobre varios tópicos de marketing, incluyendo el plan de marketing.

El networking consiste en desarrollar su propia red de contactos profesionales y personales. Mediante el networking puede contactar con posibles clientes, emprendedores, expertos en múltiples temas, consultores y muchos otros profesionales de cualquier sector que le pueden resultar de beneficio para su negocio.

Las siguientes organizaciones patrocinan diferentes eventos de networking en la región metropolitana:

• Arlington Economic Development
• Arlington Chamber of Commerce
• Ballston Virginia Square Partnership
• Columbia Pike Revitalization Organization
• Clarendon Alliance
• Rosslyn Renaissance
• La Cámara de Comercio Hispana del Área Metropolitana de Washington, DC
• Business Development Assistance Group
• Enterprise Development Group
• El Comité Hispano de Virginia